Dość często zdarza się potrzeba wprowadzenia do komórki ciągu znaków zaczynających się w sposób, który Excel rozpoznaje jako liczbę. I odpowiednio do tego traktuje (#NAZWA? - ten komunikat pozna chyba każdy kto napisał choć kilka znaków). Najprościej chyba załatwią się z tym problemem za pomocą prefiksów czyli znaków wprowadzonych przed właściwym tekstem. I tak pojedynczy apostrof ' który poprzedza łańcuch dowolnych znaków spowoduje, że będzie on traktowany jako tekst! Tak więc '1987 będzie TEKSTEM a nie liczbą nie będzie więc można wykonywać na nim operacji matematycznych.