Najprostszą drogą do utworzenia makra w Excelu jest użycie rejestratora makr. Pierwszym krokiem jest otwarcie arkusza (lub utworzenie nowego, w obu wypadkach menu PLIK), w którym zamierzacie użyć makra. Następnie kliknijcie na NARZęDZIA pojawi się menu z opcją MAKRO (patrz obraz poniżej), po kliknięciu której będziesz mógł wybrać opcję Zarejestruj nowe makro...

Jeżeli doszedłeś do tego miejsca to zobaczysz okienko dialogowe jak na rysunku poniżej

A w nim cztery pozycje do wypełnienia:

Nazwa makra – gdzie podajesz swoja nazwÄ™ nowego makra (sugerujÄ™ by siÄ™ dobrze zastanowić za dwa, trzy dni nie bÄ™dziesz pamiÄ™taÅ‚, że „kc7log” to „kasowanie co siódmej linii od góry”). Standardowo Excel pododaje propozycjÄ™ nazwy „makron” gdzie n jest kolejnym numerem utworzonego makra.
Klawisz skrótu - (opcja- tzn nie musisz wykorzystywać tego pola) czyli litera, która użyta wraz z klawiszem CTRL wywoÅ‚a zapisane przez nas makro celem jego wykonania. Np. Wpisanie litery „e” spowoduje, że po zakoÅ„czeniu wprowadzania makra każdorazowe naciÅ›niÄ™cie kombinacji CTRL+e wywoÅ‚a zapisanÄ… procedurÄ™ i wykona ja..

Przechowuj makro –Zwykle powinieneÅ› wybrać opcjÄ™ widocznÄ… na powyżej umieszczonym obrazku, ale możesz również zachować to makro wraz ze swoim osobistym zbiorem makr, (tworzonym automatycznie) bÄ™dzie wtedy dostÄ™pne we wszystkich tworzonych przez Ciebie arkuszach.
Opis – Zwykle przez wszystkich pogardzana ale tak naprawdÄ™ bardzo ważna możliwość zapisania kilku słów dotyczÄ…cych tworzonego makra. Wierz mi TO siÄ™ przydaje!

Gdy uzupełnisz już wszystkie pola kliknij w przycisk OK. Od tego momentu każda czynność na arkuszach, którą wykonasz będzie rejestrowana! Naciskaj więc przycisk OK. Tylko gdy wiesz CO chcesz zrobić!.

Znakiem, że nagrywanie się rozpoczęło będzie małe menu uwidocznione poniżej.

Nagrywanie rozpoczęte! Przystąp więc do wykonywania tego co chciałbyś odtwarzać za pomocą Twojego makra, np. niech to będzie dodawanie kolumn. Gdy ostatnia czynność w ramach makra będzie wykonana kliknij w niebieski kwadracik. Makro zostało utworzone.

Odtwarzanie makra
Aby uruchomić makro najprościej wybrać kombinację klawiszy, pod którą je zapisałeś (CTRL+ litera). Jeżeli jednak tej opcji nie wybrałeś lub (co częstsze) zapomniałeś kombinacji kliknij ponownie w menu NARZęDZIA/MAKRO ale teraz wybierz opcję MAKRA
Zobaczysz wtedy poniższe okienko dialogowe.


Aby uruchomić, któreś z makr należy je wskazać i kliknąć w przycisk URUCHOM.
Zarówno opcja KROKOWO jak i EDYCJA przerzucą Cię do edytora Visual Basica (dzięki czemu możesz zapoznać się z metodami programowania w VB). Na tym wstępnym poziomie wystarczy jednak żebyś wiedział, że przycisk OPCJE pozwoli ci zmienić przypisaną do makra literę skrótu klawiaturowego.
Miłej pracy!