Różne drobne sposoby, ale bardzo przydatne
Liczby dodatnie i ujemne. Liczb dodatnich nie trzeba poprzedzać znakiem "+" - jest on ignorowany. Liczby ujemne można poprzedzić znakiem minus lub ująć w nawiasy okrągłe "( )" - efekt będzie ten sam.
Spacje. Kolejne cyfry wprowadzanej liczby można oddzielać spacjami, grupując je np. po trzy. Po przejściu kursora do kolejnej komórki wprowadzona liczba będzie wyświetlana w takim formacie, jaki jej nadałeś. Oddzielanie cyfr spacjami może być także użyte podczas wpisywania liczb wewnątrz formuły, ale przy próbie jej obliczenia zostanie wyświetlone okno z komunikatem o błędzie i proponowaną poprawką (z reguły sensowną) - naciśnięcie przycisku OK spowoduje obliczenie wartości formuły bez dalszych problemów.
Ułamki. To częsty kłopot, zwłaszcza na początku korzystania z Excela: ułamki zwykłe, wpisane w najbardziej naturalnej postaci, czyli np. "1/2", "2/3" itd., są automatycznie rozpoznawane jako ... data i wyświetlane w formacie typu "02-sty", "3 luty"... Wystarczy jednak poprzedzić ułamek liczbą całkowitą, aby został on rozpoznany jako liczba: "2 1/3", "0 1/2" itd.
Trochę szybciej. Wprowadzanie wartości (nie tylko liczbowych) w wiele komórek, niekoniecznie kolejnych, można usprawnić. Najpierw zaznacz wszystkie pola, do których masz wprowadzić dane. Możesz w tym celu wykorzystać klawisze [Shift] (do zaznaczania spójnych obszarów) i [Ctrl] (do dodawania pojedynczych pól od zaznaczonego obszaru). Po zaznaczeniu obszaru można od razu rozpocząć wpisywanie - wartość zostanie umieszczona w pierwszej zaznaczonej komórce. Naciśnięcie klawisza [Enter] spowoduje przejście do następnego pola - w takiej kolejności, w jakiej były zaznaczane.
(Ewa Krok, PC World)
Dodane przez piotr dnia December 05 2006 18:05:20 | 1 Komentarzy · 1843 CzytaÅ„ - |
|