Filtrowanie dużych tabel
Dodane przez piotr dnia November 23 2011 21:10:22
Wyobraźmy sobie(chyba nietrudno), że mamy bardzo długą tabelę równorzędnych danych. Poruszanie się po niej pomimo stosowania wielu okien, dzielenia okna na części i włączenia śledzenia jest trudne. Co robić? No cóż jest jeszcze Kilka sztuczek!. Jedną z bardziej przydatnych jest filtrowanie. Znajdziesz je w menu Dane:
filtrowanie rekordów w excelu


W rozwinięciu newsa, krótko o sposobie używania.

Rozszerzona zawarto¶ć newsa
Oczywiście aby było co filtrować musimy mieć tabelę. Powiedzmy, że będzie to coś takiego:

filtrowanie rekordów w excelu

Aby skorzystać z dobrodziejstwa filtrowania, musimy zaznaczyć obszar całej tabeli(bez wiersza z tytułem, za to z wierszem nagłówków tabeli) a następnie kliknąć w pozycję filtr:

filtrowanie rekordów w excelu

Excel doda do każdej komórki nagłówka małą strzałeczkę:


filtrowanie rekordów w excelu

Jej kliknięcie powoduje dostęp do ustawień filtra dla danej kolumny. Np
powiedzmy, że chcemy by Excel wyfiltrował tylko te wiersze tabeli w których
nazwa miesięcy zaczyna się od litery l. Najpierw klikamy w strzałeczkę obok nazwy kolumny miesięcy  i w pojawiającym się menu wybieramy opcję "filtry tekstu":
filtrowanie rekordów w excelu


Następnie wypełniamy odpowiednie pola w oknie dialogowym akurat tej opcji:
filtrowanie rekordów w excelu

Kliknięcie guziczka OK powinno dać następujący efekt:

filtrowanie rekordów w excelu